به صفحه مدیریت فاکتورها در پنل نیبرو خوش آمدی. اینجا همه فاکتورهای خرید، فروش، برگشت و ضایعات غرفه را یک‌جا می‌بینی.
در بالای صفحه سه دکمه اصلی هست: «فیلترها» برای محدود کردن لیست، «خروجی گزارش» برای چاپ یا ذخیره گزارش، و «افزودن» برای شروع ثبت فاکتور جدید.
دکمه فیلترها را می‌زنیم. پنل فیلتر باز می‌شود. با این ابزارها می‌توانی سریع فاکتور مورد نظر را پیدا کنی — مخصوصاً وقتی تعداد فاکتورها زیاد است.
اولین فیلتر «نوع فاکتور» است: همه، فروش، خرید، برگشت از فروش، برگشت از خرید، یا ضایعات. الان فقط فروش را انتخاب می‌کنیم تا کارت‌های فروش دیده شوند.
بقیه فیلترها: نوع ثبت آنلاین یا دستی، جستجوی مخاطب با نام یا تلفن، جستجو در نام کالاهای داخل فاکتور، بازه تاریخ شمسی، و بازه مبلغ. هر کدام را عوض کنی لیست بلافاصله به‌روز می‌شود.
برای برگشت به حالت اول، دکمه «پاک کردن فیلترها» را بزن. همه فیلترها خالی می‌شوند و دوباره همه فاکتورها دیده می‌شوند.
هر کارت با رنگ نوعش از بقیه جدا می‌شود: فروش سبز، خرید آبی، برگشت کهربایی یا قرمز، و ضایعات خاکستری. نوار کناری و بج نوع کمک می‌کنند با یک نگاه نوع فاکتور را بفهمی.
روی کارت فروش آنلاین بج «آنلاین» را می‌بینی. اگر ارسال داشته باشد، روش ارسال و آدرس هم روی کارت نشان داده می‌شود — مثل پیک موتوری برای فروش به فروشگاه موبایل رضا.
در هدر کارت، عنوان معمولاً نام مخاطب است — مثل فروشگاه موبایل رضا. کنارش تلفن، ثبت‌کننده، تاریخ و جمع کل را می‌بینی؛ همه اطلاعات مهم بدون اسکرول تا پایین.
دکمه‌های عملیات روی کارت: مشاهده جزئیات در تب جدید، ویرایش فاکتور، و حذف. برای سفارش آنلاین به‌جای حذف، گزینه لغو سفارش می‌آید تا موجودی و اسناد درست برگردند.
بخش «اقلام فاکتور» جدول کالا یا خدمت است: نام، تعداد، قیمت واحد و جمع هر ردیف. تعداد کل اقلام هم کنار عنوان دیده می‌شود.
اگر سند مالی ثبت شده باشد، بلوک «سند مالی و تسویه» را می‌بینی. با باز کردنش ردیف‌های بدهکار و بستانکار و خلاصه تسویه — مثلاً دریافت از صندوق — نمایش داده می‌شود.
فاکتورهایی که از پروژه خدماتی آمده‌اند بج بنفش «پروژه خدماتی» دارند. ویرایش مبلغ از همین صفحه ممکن است؛ حذف کامل را از صفحه جزئیات پروژه انجام بده.
دکمه «خروجی گزارش» با فیلترهای فعلی یک گزارش HTML آماده می‌کند تا بتوانی چاپ یا ذخیره کنی. اگر لیست خالی باشد دکمه غیرفعال است.
خلاصه: فیلتر کن، کارت رنگی را بخوان، اقلام و سند مالی را ببین، و با مشاهده یا ویرایش ادامه بده. برای آموزش ثبت هر نوع فاکتور به مرکز آموزش نیبرو سر بزن.