به مدیریت حساب‌ها در پنل نیبرو خوش آمدی. اینجا شش گروه اصلی می‌بینی که ستون فقرات حسابداری غرفه‌ات هستند.
این شش گروه عبارتند از: دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه، درآمد، هزینه‌ها، و حساب‌های انتظامی. هر حسابی که در غرفه‌ات می‌سازی باید داخل یکی از همین گروه‌ها باشد — نه خارج از آن‌ها.
گروه اول: دارایی‌ها. بیا وارد این گروه بشیم. صندوق اصلی، بانک ملت، و حساب‌های دریافتنی همه داخل دارایی‌ها هستند. دارایی یعنی هر چیزی که متعلق به غرفه توست — پول نقد در صندوق، پول در بانک، یا طلبی که مشتری به تو دارد.
گروه دوم: بدهی‌ها. وارد این گروه می‌شویم. اینجا حساب‌های پرداختنی و تأمین‌کننده قطعات را می‌بینیم. بدهی یعنی آنچه باید بپردازی. مثلاً اگر از تأمین‌کننده موبایل نسیه خرید کردی، یک بدهی داری که داخل همین گروه ثبت می‌شود.
گروه سوم: سرمایه. اینجا سرمایه مالک ثبت می‌شود. سرمایه یعنی پولی که صاحب غرفه برای راه‌اندازی گذاشته. اگر با پنجاه میلیون تومان شروع کردی، این عدد در «سرمایه مالک» داخل همین گروه ثبت می‌شود.
گروه چهارم: درآمد. وارد این گروه می‌شویم. فروش کالا و درآمد خدمات تعمیر اینجا هستند. هر فروشی که در غرفه انجام می‌دهی — چه فروش گلس، چه تعمیر گوشی — باید داخل گروه درآمد ثبت شود.
گروه پنجم: هزینه‌ها. وارد این گروه می‌شویم. اجاره مغازه، حقوق پرسنل، و هزینه پیک اینجا هستند. هر پولی که برای چرخاندن غرفه خرج می‌کنی باید داخل گروه هزینه‌ها باشد — نه در ریشه یا گروه‌های دیگر.
حالا برمی‌گردیم به صفحه اصلی. نکته مهم: اگر بخواهی یک حساب جدید بسازی، اول باید وارد گروه مناسبش بشی. مثلاً برای ساختن یک صندوق جدید، اول به دارایی‌ها برو؛ برای هزینه اجاره جدید، اول وارد هزینه‌ها بشو.
بیا این را عملی نشان بدیم. وارد گروه هزینه‌ها می‌شویم. دکمه «افزودن» ظاهر شد. روی آن کلیک می‌کنیم تا مودال باز بشه.
در مودال افزودن، نوع حساب را انتخاب می‌کنی. نیبرو هفت نوع دارد: حساب عادی برای هزینه‌ها، گروه حساب برای سرشاخه‌ها، صندوق برای پول نقد، حساب بانکی برای بانک، اشخاص حقیقی و حقوقی برای مشتری و تأمین‌کننده، و حساب انتظامی.
برای مثال نوع «حساب عادی» را انتخاب می‌کنیم. عنوان «هزینه برق» می‌نویسیم. وضعیت فعال. چون داخل گروه هزینه‌ها هستیم، این حساب درست در جای خودش قرار می‌گیرد. دکمه «ذخیره» را می‌زنیم.
حساب‌هایی که برچسب «سیستمی» دارند توسط نیبرو از پیش ساخته شده‌اند. آن‌ها چک‌باکس ندارند و نمی‌توان جابه‌جایشان کرد. حساب‌های غیرسیستمی مثل «بانک ملت» چک‌باکس دارند و می‌توانی آن‌ها را انتقال بدهی.
دکمه «صورتحساب» روی هر کارت، تاریخچه کامل تراکنش‌های آن حساب را نشان می‌دهد. با کلیک روی آن وارد صفحه حساب معین می‌شوی و می‌بینی چه مبالغی از این حساب رفته یا آمده.
برای جابه‌جایی حساب‌ها، روی حساب غیرسیستمی تیک بزن. نوار انتخاب ظاهر می‌شود. «کپی» یک نسخه جدید می‌سازد؛ «برش» حساب را جابه‌جا می‌کند. سپس به گروه مقصد برو و «کپی در» یا «انتقال به» را بزن.
جمع‌بندی: صندوق و بانک در دارایی‌ها، هزینه اجاره و پیک در هزینه‌ها، فروش کالا و تعمیر در درآمد، بدهی تأمین‌کننده در بدهی‌ها. همین ساختار درست، گزارش سود و زیان غرفه‌ات را دقیق می‌کند.